Du lundi 26 au vendredi 30 août 2019, s’est tenue à l’Hôtel ‘’RESIDENCE LA PAIX’’, de la commune d’Abomey-Calavi, l’atelier de finalisation de la plateforme de nomenclature des dispositifs médicaux au Bénin. Ont pris part à cet atelier, les techniciens développeurs de la Direction de l’Informatique et du Pré-archivage (DIP) et leurs responsables, les responsables de la Direction des Infrastructures Equipements et Maintenance (DIEM), un représentant du Cabinet du Ministère de la Santé et les représentants de l’Association pour la Promotion de l’Education et la Formation à l’Etranger (APEFE). La cérémonie d’ouverture a été présidée par la Conseillère Technique du Ministre de la Santé à la Médecine Hospitalière entourée pour l’occasion, du Directeur des Infrastructures, Equipements et Matériels et de la Directrice de l’Informatique et du Pré-archivage.
Depuis plusieurs années, la gestion des équipements et dispositifs de santé constitue un sérieux problème pour la maîtrise des investissements, les inventaires exhaustives, ainsi que la planification des acquisitions pour un service public efficace. Pour résoudre cette situation, la DIEM a commencé par rechercher des pistes de solutions dont la réalisation de la plateforme de gestion de la nomenclature. Plusieurs ateliers de classification, de nommage et de codification des équipements et produits de santé selon leurs familles et leurs fonctions avaient précédé cette phase de mise en place de la plateforme. Ces ateliers, financés par APEFE, ont été suivi d’une phase active de développement par les informaticiens de la DIP et les spécialistes de la DIEM qui a duré plusieurs semaines.
Ainsi pendant cinq jours, les participants à l’atelier d’Abomey-Calavi ont eu à finaliser :
- la création et l’insertion des différentes familles d’équipements et de dispositifs médicaux ;
- la création et l’insertion des différentes fonctions de chaque famille ;
- l’amélioration de la convivialité de l’application ;
- la génération automatique de la nomenclature en tableur et en pdf ;
- la création des outils d’exportation de la nomenclature vers Excel et Adobe ;
- la génération et l’affichage des statistiques liées aux équipements, fonctions, familles, etc.
- la définition des rôles et profils des utilisateurs ;
- la réalisation de recettes de l’application
- l’élaboration du manuel d’utilisation
- la formation des formateurs.
Mme Olga COUTHON KOUDJOUME de l’APEFE est restée aux côtés des participants durant les cinq jours d’atelier.
Cette plateforme sera dans les prochains jours présentée aux Autorités/décideurs du Ministère de la Santé, aux acteurs métier des infrastructures, équipements et produits médicaux pour une validation conjointe avant d’être mise en production.
Il convient de préciser que ce logiciel maison, propriété du Ministère de la Santé, est évolutif et pourra s’étendre à la couverture d’un système de Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur.
DIP/MS
